Разработка эффективной презентации

Презентация является дополнительным материалом выступления докладчика с помощью, которой он может максимально доходчиво донести к слушателям свою идею. Человек более восприимчив через органы зрения, чем на слух, поэтому хорошая презентация это уже почти успех.

Не зависимо от выбранной программы для создания презентации, пользователь может создать эффективное представление своей темы. Под эффективностью понимается, что презентация будет максимально передавать идею докладчика.

Что же необходимо для создания эффективной презентации?

Создание презентации — это дело особое, зависит от черт характера докладчика и аудитории, перед которой планируется делать доклад. Но желательно при их создании учесть следующее:

При создании презентации докладчик первое, что должен сделать, построить план своей презентации. Каждый пункт плана должен иметь порядковый номер, заглавие, тему, короткое описание. Главную идею доклада необходимо разбить на шаги, с помощью которых вы двигались к ней.

Второе, что необходимо сделать – это создать, дополнительные эффекты для повышения восприятия материала. Использование анимации позволит разбавить скучную обстановку при докладе.

При создании презентации не стоит забывать о переизбытке слайда графическими объектами, текстом. Слайд не должен сам себя пояснять, докладчик должен объяснять слушателям суть слайда и изображенного на нем материала. Презентация является помощником докладчика и не должна за место него рассказывать всю суть работы. Презентация должна сопровождаться комментариями докладчика.

Презентация должна быть живая и не скучная, сделать ее «живой» можно за счет анимации, которая будет воспроизводиться через каждые 20-30 секунд. Например, появление следующей части текста, изменять место нахождения какого-либо объекта на презентации, появление нового слайда и пр.

  • использовать (по возможности) стандартные шаблоны презентации, поскольку они уже проработаны дизайнерами, либо найти разработать подобные;
  • помните, что взгляд всегда спускается с правого верхнего угла в левый нижний угол;
  • в правом верхнем углу размещайте более важные объекты. А в левом нижнем — менее важные;
  • учитывайте условия разделения слайда документа на различные зоны;
    уравновешивает объекты относительно «золотой линии»;
  • в первый момент восприятия внимание уделяется к углам слайда;
    желаем выбрать необходимый стиль разметки и реже пользоваться разметкой «Пустой слайд»;
  • свободная, «неиспользованная» площадь наглядной поверхности, — до 30% использовано — не более 70%;
  • осторожно изменяйте фон и цветовые соотношения текста и фона;
  • помните, что команда «Примените шаблон оформления» действует на все слайды вашей презентации и не может быть применена только к этому слайду;
  • использовать короткие текстовые описания. Как можно больше используйте схемы, таблицы, диаграммы, рисунки;
  • помните: чтобы объект появился, а потом исчез, создайте два одинаковых слайды, но на втором отключите эффекты анимации не используйте ярких и пестрых вспомогательных объектов;
  • не используйте много эффектов анимации осторожно используйте эффект анимации «выползания» — он слишком медленный;
  • осторожно используйте эффект «появление текста по буквам» — он также существенно остановит вашу презентацию осторожно используйте анимационные эффекты для «последних» объектов, иначе они начнут пересекать предыдущие и мерцать в глазах;
  • не следует без особой необходимости применять эффекты к заголовкам слайдов;
  • соблюдайте единого стиля размещения объектов;
  • выберите определенные (одинаковые) типа эффектов для одинаковых по сути объектов;
  • помните: на чтение каждые 6 символов требуется минимум 1 секунда;
    помните суммарное время «проявления» слайда не должен превышать 3 — 5 секунд, кроме случая, когда вам действительно необходимо задержать появление объекта.

Основные рекомендации к отображению текста:

  • лаконичный текст воспринимается лучше, чем текст, засоренный дополнительными элементами;
  • в горизонтальной колонке желательно использовать не более 40 -50 знаков, в тексте с более длинными строчками труднее искать начало следующей строки;
  • шрифт лучше читается, — 16-20 размера, через два интервала, не используйте шрифтов менее 10 пунктов;
  • полезно сохранять преемственность шрифтов и не использовать более трех начертаний;
  • выделение (полужирный, курсив, уплотненный шрифт) надо использовать осторожно. Избыток выделенных фрагментов может выглядеть навязчиво;
  • короткие абзацы предпочтительнее длинный, не разбитый на абзацы текст;
  • текст с обрамлением привлекает более пристальное внимание, чем без него.

При создании таблиц в презентации необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

  • чаще применяйте линии толщиной в 0,5 или 1 пункт;
  • не используйте линий толщиной более 3 — 4 пунктов;
  • не используйте более 3-х стилей линий в вашей таблице;
  • необходимо избегать оформления таблицы двойными линиями;
    применяйте, центрированы абзаца в заголовках таблицы;
  • не используйте более двух вариантов заливки ячейки таблицы;
  • необходимо избегать заливки ячеек таблицы серым цветом (интенсивность более 30). Обеспечьте зазор между текстом таблицы и ее пределом не менее 3 пунктов, а лучше 6 или 9 пунктов;
  • формируйте таблицу так, чтобы был выделен только один ряд (колонка) с важнейшим результатом.

При использовании диаграмм соблюдайте следующих рекомендаций:

  • не злоупотребляйте эффектами объема, иначе вы потеряете наглядность вашей диаграммы;
  • использовать различные варианты штриховки;
    выделяйте красным важный график;
  • использовать максимально контрастные цвета для различных графиков (а лучше разнообразные штрихи);
  • не используйте большое количество графиков на одной диаграмме.

При применении и выборе цвета помните, что по мере комфортности — дискомфортные цветовые сочетания располагаются в следующем порядке (по убыванию):зона комфортности синий на белом, черный на желтом, зеленый на белом, черный на белом, желтый на черном; белый на черном, зеленый на красном, красный на желтом.

Нейтральное восприятия: белый на синем, красный на белом; синий на желтом; оранжевый на черном; желтый на синем; оранжевый на белом; белый на зеленом. Зона дискомфортности (не рекомендуется использовать): красный на зеленом; коричневый на белом; белый на коричневом; коричневый на желтом, желтый на коричневом; белый на красном, желтый на красном.

Поведение во время доклада
Хотел бы начать данную темы с высказывания Билла Гейтса:

Миру наплевать на вашу самооценку. Жизнь будет требовать от вас закончить дело
ДО того, как Вы почувствуете себя уверенно.

Хорошо разработанная презентация поможет во время доклада, но не стоит забывать не сколько правил, которых надо придерживаться во время выступления:

  • быть уверенным в себе и своих словах. Если даже говорите, что-то не правильно, продолжайте это говорить уверенно.
  • не бояться смотреть в глаза аудитории, не смотреть в потолок или стороны, не прищуривать глаза и прочие моменты;
  • не употреблять слова паразиты, тавтологию;
  • чувствовать себя свободно;
  • не бояться жестикулировать.

Что касается моего личного опыта, то волнение присутствует всегда, но для того чтобы степень волнения была ниже, я всегда смотрю выступление легендарного человека Стива Джобса, который был мастером выступлений и презентаций. Надеюсь, данное видео поможет, преодолеет все волнующие барьеры перед выступлением.